✓ Biroja ikdienas darbu orgaizēšana un informācijas aprites nodrošināšana;
✓ Biroja saimniecisko procesu pārvalde un izpilde (kancelejas preču utml. iepirkšana);
✓Darba drošības lietvedības organizēšana un koordinācija sadarbībā ar darba drošības uzņēmumu;
✓ Ienākošās un izejošās korespondences reģistrēšana, koordinēšana un digitalizācija;
✓ Ienākošo zvanu un e-pastu apkalpošana;
✓ Biroju viesu uzņemšanu;
✓ Dokumentu sagatavošanu atbilstoši lietvedības prasībām, to aprites nodrošināšana, arhivēšana;
✓ Elektronisko dokumentu aprites pārvaldīšanu uzņēmumā.

Prasības darba pretendentiem:

✓ Videjā izglītība (augstākā izglītība tiks uzskatīta par priekšrocību);
✓ Iepriekšējā pieredze līdzīgā amatā 2 gadi un vairāk;
✓Zināšanas par uzņēmumu lietvedības organizēšanu un uzturēšanu;
✓ Augstu precizititāti un ļoti labas komunikācijas prasmes;
✓Organizatoriskā darba iemaņas un prasmes;
✓ Labas latviešu, angļu un krievu valodu zināšanas mutvārdos un rakstos (svešvalodas zināšanas nepieciešamas komunikācijai un sarakstei ar ārvalstu sadarbības partneriem un klientiem);
✓ Spējas darīt vairākus darbus vienlaicīgi, nosakot prioritātes un organizēt darbu noteiktajos termiņos);
✓Spējas ātri orentētēties situācijā un efektīvi risināt uzticētos uzdevumus.

Jūsu personas dati, kas ietveri CV un citos dokumentos, kas pievienoti klāt darba pieteikumiem, tiks apkopoti, apstrādāti un uzglabāti saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu, kā arī SIA VOLDEMĀRS Privātuma politiku, www.valdo.lv.